PROCES VERBAL DE LA REUNION DU COMITE DIRECTEUR du jeudi 21 juillet 2011
Les membres du Comité Directeur de l’Association Sportive de l’Automobile Club de l’Ardèche se sont réunis au siège, 82, route de Vals à AUBENAS, sur convocation du Président le jeudi 21 juillet 2011 à 19 h 00.
Etaient présents : Madame COUTAREL, Messieurs AUDIGIER, BOISSIN, DETROYAT, DUMOND, MUSELLI, RIOU, SOULIER.
Etaient absents : Madame LAGIER, Monsieur LACROIX.
Excusés : Messieurs CHAZAL, GAGNAIRE et LOMBARD.
Procuration :
Monsieur Jean DETROYAT, préside la séance.
Monsieur Christian AUDIGIER est élu comme secrétaire de séance.
Le Président fait lecture du procès verbal de la réunion du 16 juin 2011. Ce compte rendu ne faisant appel à aucune observation, il passe à l'ordre du jour :
2ème Rallye Régional Mauves-Plâts.
Le Président et Daniel DUMOND ont assisté à MAUVES à la présentation de l'affiche du Rallye.
Thierry RIOU regrette de ne pas avoir été convié. Daniel DUMOND informe que l'association RAMP a démarché un certain nombre de partenaires. Il précise par ailleurs que 6 fourgons seront fournis pour les ES. Une prochaine réunion de travail aura lieu à Mauves le jeudi 25 août. Le règlement, l'itinéraire et le bulletin d'engagement seront en ligne sur le site internet le 16 août.
10ème Rallye de Régularité.
Thierry RIOU informe qu'il y a 2 problèmes à résoudre rapidement. Le premier concerne le buffet à Saint-Agrève, une solution avec Hélène DEBARD devrait être trouvée dans les prochains jours. Le deuxième problème est causé par la fête de la châtaigne à Antraigues le même jour que le passage du Rallye. Il est décidé de modifier le parcours pour éviter des embouteillages dans la traversée du village. Le règlement va être envoyé à la Préfecture et à la FFSA par l'intermédiaire du Comité dans les prochains jours.
Questions diverses.
Un courrier va être adressé à Stéphane VINCENT-GENOT pour lui signifier son intégration au Comité Directeur suite à la décision prise lors de la réunion du 16 juin.
Le Président donne des informations sur la dernière réunion de bureau du Comité. L'assemblée générale 2011 aura lieu à Aix les Bains le 4 février 2012. Un nouveau formulaire de réservation du matériel va être disponible en raison de l'acquisition du matériel de mesure sonore. Un chèque de caution de 1.000 euro sera réclamé. La cotisation du Comité est fixée à 3 euro par licence. 2 ASA étaient candidates pour la finale des Rallyes, c'est l'ASA ESCA qui est désignée devant l'ASA du Forez. Un projet de calendrier a été étudié.
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20 h 30.
De l'assemblée, il a été dressé le présent procès-verbal signé par le Président et le Secrétaire de séance.
