PROCES VERBAL DE LA REUNION DU COMITE DIRECTEUR du jeudi 15 décembre 2011

Les membres du Comité Directeur de l’Association Sportive de l’Automobile Club de l’Ardèche se sont réunis au siège, 82, route de Vals à AUBENAS, sur convocation du Président le jeudi 15 novembre 2011 à 19 h 00.

Etaient présents : Madame COUTAREL, Messieurs BOISSIN, CHAZAL DETROYAT, DUMOND, GAGNAIRE, LOMBARD.
Etaient absents : Messieurs LACROIX , SOULIER.
Excusés : Madame LAGIER, Messieurs AUDIGIER, MUSELLI, RIOU.
Procuration :
Monsieur Jean DETROYAT, préside la séance.
Madame COUTAREL est élu comme secrétaire de séance.

Le Président fait lecture du procès verbal de la réunion du 17 novembre 2011. Ce compte rendu ne faisant appel à aucune observation, il passe à l'ordre du jour :
Ordre du jour :

Debriefing du 10ème Rallye de Régularité :
Le président informe qu'il a rencontré Thierry Riou le 12 décembre 2011 et qu'ils ont fait le point sur cette épreuve. Thierry Riou a fait ressortir le manque de personnes pour organiser cette manifestation. Jean Detroyat précise que pour l'édition 2012, il n'y aurait pas de zone de régularité de nuit.
 

Reconnaissances Rallye Monte-Carlo :
Jean Detroyat et Daniel Dumond sont chargés comme les années précédentes, de mettre en place le panneautage dans la Drome et dans l'Ardèche et de déposer les laissez-passer dans les mairies.

Des équipes de commissaires oeuvreront dans toutes les épreuves chronométrées de la Drome et de l'Ardèche et participeront également au parcours de mise au point (chek-down), qui se déroulera à Valence au plateau de Lautagne.

Des juges de faît seront au départ de chaque épreuve chronométrée.

La récupération du matériel nécessaire au bon déroulement des reconnaissances s'effectuera le 6 ou le 7 janvier 2012 au Garage Dumond à Valence sud.

Le contrôle de passage du Rallye de Monte-Carlo Historique à Vallon Pont d'arc, dans la nuit du 30 au 31 janvier 2012, sera assuré par Jean Detroyat et Christian Audigier.

Organisation du 18ème Rallye du Haut-Vivarais 2012 :
Compte tenu du refus du Maire de Laffare d' autoriser la traversée de sa commune en épreuve chronométrée, le départ s'effectuera à Palhairès, via le Col du Buisson à droite, direction Lalouvesc. La longueur de l'ES sera de 12,8 kms au lieu de 16 kms.

Questions diverses :
L'augmentation des frais d'engagement est envisagée pour le Rallye National en raison de la hausse du tarif des assurances. Cette question sera évoquée à nouveau lors de la prochaine réunion du CD. Le montant pourrait s'élever à 490 €.

La prochaine réunion du Comité Directeur est fixée au 26 janvier 2012 à 19 h 00.

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20 h 28.

De l'assemblée, il a été dressé le présent procès-verbal signé par le Président et la Secrétaire de séance.