PROCES VERBAL DE LA REUNION DU COMITE DIRECTEUR du jeudi 1er septembre 2011

Les membres du Comité Directeur de l’Association Sportive de l’Automobile Club de l’Ardèche se sont réunis au siège, 82, route de Vals à AUBENAS, sur convocation du Président le jeudi 1er septembre 2011 à 19 h 00.

Etaient présents : Mesdames COUTAREL, LAGIER, Messieurs AUDIGIER, DETROYAT, DUMOND, LOMBARD, RIOU, SOULIER.
Etaient absents : Madame LAGIER, Monsieur LACROIX.
Excusés : Messieurs BOISSIN, GAGNAIRE et LACROIX.
Procuration :
Monsieur Jean DETROYAT, préside la séance.
Monsieur Christian AUDIGIER est élu comme secrétaire de séance.

Le Président fait lecture du procès verbal de la réunion du 21 juillet 2011. Ce compte rendu ne faisant appel à aucune observation, il passe à l'ordre du jour :

2ème Rallye Régional Mauves-Plâts.
Le Président déroule le planning de la manifestation pour savoir les tâches qu'il reste à réaliser. Les carnets de bord vont être remis à l'imprimeur, Anne-Marie va les relier. Le livre des commissaires sera finalisé la semaine 38 avec les dernières mises à jour de P. Gagnaire. L'imprimé de réservation du matériel auprès du Comité est complété. J. Detroyat et Daniel Dumond se chargent de l'organisation du contrôle des reconnaissances avec les gens du RAMP. Evelyne Gagnaire viendra en renfort pour les vérifications administratives. Les numéros de course et heures de convocation seront publiés sur le site le jeudi 22 septembre. Un fourgon pour le matériel sera réservé à compter du jeudi 29 septembre à midi. Les dossiers des officiels seront préparés à partir du mardi 27 septembre. Daniel Dumond donne des précisions suite aux réunions auxquelles il a assisté avec le RAMP.

10ème Rallye de Régularité.
Thierry Riou fait un compte rendu de l'avancement de la préparation du Rallye. Le carnet d'itinéraire va être finalisé pour la fin du mois de septembre ainsi que les horaires. Il est décidé de faire surveiller le parc uniquement pour la nuit du vendredi au samedi. IL va contacter le prestataire informatique pour les changements de moyenne. Patrick Vezolles assurera l'animation.
L'accès de la salle de la Volane sera possible dès 14 h le vendredi 28 octobre.

Questions diverses.
Pas de questions diverses

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L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20 h 30.

De l'assemblée, il a été dressé le présent procès-verbal signé par le Président et le Secrétaire de séance.